督办功能操作手册

来源: 时间:2024-05-15

1.访问门户大厅地址https://ehall.hueb.edu.cn/,输入账号和密码

 

2.办事大厅-搜索督办-进入应用

 


 

3.督办部门发起后转交部门负责人在门户大厅-我的待办中打开处理待办

 

由“牵头单位主任”填写意见-并提交,转交给该任务的执行人

 

 

4.主任审核后,接受督办任务的执行人,需要按照督办“工作内容”制定工作计划,后提交本单位主任审阅。

 

 

如果执行过程需要多个阶段,则需要点选制定计划,填写多个工作举措及目标

 

并且多个举措和目标和分别定义完成时间,前提是必须早于整体任务的期限时间

 

选择部门办理—选择具体的人员

5.完成计划编写后,由责任部门领导审核计划,计划通过,即进入执行人“完成情况填写”阶段

 

6.责任部门主任审核完计划,执行人需要按期填写完成情况,否则就会超期。督办管理部门可以监控所有督办任务的完成期限,以及所有举措及目标的完成期限,实时告警。

 

 

责任人点击编辑,填写完成情况,及提交附件佐证

 

 

保存后,完成状态发生变化,待管理员审核

 

 

 

当所有举措及目标均填写完成情况,并通过管理员审核后,进行总结填写,提交责任单位主任。

 

 

7.责任部门领导查看结果无误后,提交督办员进行转办,督办任务完成

 

8.额外说明:

表单上的“是否全部公开”意味着本督办事项是否能在查看

对于校领导和管理员,所有督办事项可见

对于其他教职工,公开督办事项全部跨部门可见