1.访问门户大厅地址https://ehall.hueb.edu.cn/，输入账号和密码

2.办事大厅-搜索督办-进入应用

3.督办部门发起后转交部门负责人在门户大厅-我的待办中打开处理待办

由“牵头单位主任”填写意见-并提交，转交给该任务的执行人

4.主任审核后，接受督办任务的执行人，需要按照督办“工作内容”制定工作计划，后提交本单位主任审阅。

如果执行过程需要多个阶段，则需要点选制定计划，填写多个工作举措及目标

并且多个举措和目标和分别定义完成时间，前提是必须早于整体任务的期限时间

选择部门办理—选择具体的人员

5.完成计划编写后，由责任部门领导审核计划，计划通过，即进入执行人“完成情况填写”阶段

6.责任部门主任审核完计划，执行人需要按期填写完成情况，否则就会超期。督办管理部门可以监控所有督办任务的完成期限，以及所有举措及目标的完成期限，实时告警。

责任人点击编辑，填写完成情况，及提交附件佐证

保存后，完成状态发生变化，待管理员审核

当所有举措及目标均填写完成情况，并通过管理员审核后，进行总结填写，提交责任单位主任。

7.责任部门领导查看结果无误后，提交督办员进行转办，督办任务完成

8．额外说明：

表单上的“是否全部公开”意味着本督办事项是否能在查看

对于校领导和管理员，所有督办事项可见

对于其他教职工，公开督办事项全部跨部门可见